บันทึกรายรับรายจ่ายเริ่มยังไง ให้ทำได้ทุกเดือน
1. จดอะไรบ้าง
จดทุกครั้งที่จ่ายเงิน ไม่ว่าจะโอน สแกน QR หรือจ่ายเงินสด และจดเงินทุกก้อนที่เข้ามา แต่ละรายการต้องมีจำนวนเงิน วันที่ และชื่อคนที่คุณจ่ายให้ หรือคนที่จ่ายให้คุณ
รายรับคือเงินที่เข้ามา เช่น เงินเดือน หรือเงินที่มีคนโอนมาให้ รายจ่ายคือสิ่งที่คุณจ่ายไป พอจบเดือน รายรับลบรายจ่ายคือเงินที่เหลือ
2. ใช้หมวดหมู่ไม่กี่หมวด
หมวดหมู่ช่วยให้เห็นว่าเงินไปไหน เริ่มจากไม่กี่หมวดก่อน แล้วค่อยเพิ่มเมื่อจำเป็น เช่น อาหารและเครื่องดื่ม ของสดและของใช้ การเดินทาง บิลและค่าน้ำค่าไฟ ค่าบ้านและค่าเช่า ช้อปปิ้ง สุขภาพ และครอบครัวและเพื่อน
Slip Tracker มีหมวดหมู่เหล่านี้ให้ตั้งแต่แรก และรู้จักร้านไทยกว่า 1,000 ร้าน แต่ละร้านมีหมวดหมู่ให้แล้ว ถ้าสลิปเป็นชื่อร้านที่แอปรู้จัก แอปจะใส่หมวดหมู่ให้ หากคุณเปลี่ยนหมวด แอปจะจำไว้ใช้กับร้านนั้นได้
3. ให้สลิปช่วยจด
การจ่ายเงินส่วนใหญ่ในไทยเป็นการโอนหรือพร้อมเพย์ และทุกครั้งจะได้สลิปที่มีจำนวนเงิน วันที่ และชื่ออยู่แล้ว บันทึกสลิปไว้ในรูปภาพ แทนการลอกลงสมุด
ใน Slip Tracker ให้เปิดแท็บเพิ่ม แล้วเลือกสแกนสลิป จากนั้นเลือกสลิปที่เก็บไว้ แอปจะเติมจำนวนเงิน วันที่ และชื่อให้ แอปเพิ่มใบที่มั่นใจให้เลย ส่วนใบที่ยังไม่แน่ใจจะขึ้นว่าต้องตรวจสอบ สลิปที่เพิ่มแล้วจะถูกข้าม
บน Android แอปอ่านตัวหนังสือภาษาไทยและอังกฤษ และ QR บนสลิปที่รองรับ ถ้าชื่อเป็นภาษาไทย แอปจะเติมชื่อให้แล้วขอให้คุณเทียบกับสลิป ดูสลิปโอนเงินบอกอะไรบ้าง และสลิปธนาคารที่แอปอ่านได้
4. เพิ่มเงินสดและเงินเข้าเอง
เงินสด ใบเสร็จกระดาษ และรายการที่ไม่มีสลิป ต้องเพิ่มเอง จดในวันเดียวกันตอนที่ยังจำยอดได้ ใน Slip Tracker ให้เปิดแท็บเพิ่ม แล้วเลือกกรอกเอง
ถ้ามีคนส่งสลิปที่โอนเงินให้คุณมา ให้บันทึกรูปไว้แล้วนำเข้าได้เหมือนกัน จากนั้นตรวจว่าบันทึกเป็นเงินเข้า รายรับที่ไม่มีสลิปก็เพิ่มเองได้
5. เลือกเวลาที่ทำได้ต่อเนื่อง
เลือกเวลาที่เข้ากับวันของคุณ เช่น หลังมื้อเย็น หรือสัปดาห์ละครั้ง ถ้าเว้นไปหลายวัน ให้นำเข้าสลิปของวันเหล่านั้น แล้วเพิ่มเงินสดที่ยังจำได้
Slip Tracker แจ้งเตือนได้วันละครั้ง ชวนให้เพิ่มสลิป และไม่แสดงจำนวนเงิน
6. ดูภาพรวมทั้งเดือน
สิ้นเดือนให้เทียบรายรับกับรายจ่าย ถ้ารายจ่ายดูน้อยเกินไป ให้เช็กก่อนว่ายังขาดสลิปหรือเงินสดรายการไหน
ตัวอย่างหนึ่งเดือน (ข้อมูลสมมติ)
| รายการ | ประเภท | จำนวนเงิน |
|---|---|---|
| เงินเดือน | รายรับ | ฿25,000 |
| ค่าบ้านและค่าเช่า | รายจ่าย | ฿7,500 |
| อาหารและเครื่องดื่ม | รายจ่าย | ฿5,400 |
| ของสดและของใช้ | รายจ่าย | ฿2,600 |
| การเดินทาง | รายจ่าย | ฿1,800 |
| บิลและค่าน้ำค่าไฟ | รายจ่าย | ฿1,450 |
| ช้อปปิ้ง | รายจ่าย | ฿1,200 |
รายจ่ายรวม ฿19,950 จากรายรับ ฿25,000 จึงเหลือ ฿5,050
หน้าภาพรวมแสดงยอดใช้จ่ายของเดือน ส่วนหน้าสรุปแสดงหมวดหมู่และร้านค้าที่อยู่ในยอดนั้น อ่านวิธีดูสรุปรายจ่ายรายเดือน
อยากมีตัวเลขไว้เป็นเป้าใช่ไหม ตั้งช่วงการใช้จ่ายรายเดือน แล้ว Slip Tracker จะบอกว่าคุณยังอยู่ในช่วงหรือไม่ แอปไม่ได้ห้ามใช้จ่าย
7. คำถามที่พบบ่อย
ใช้แอปบันทึกรายรับรายจ่ายดีกว่าจดสมุดหรือ Excel ไหม
วิธีไหนก็ได้ถ้าทำได้ต่อเนื่อง ถ้ารายจ่ายส่วนใหญ่มีสลิป แอปช่วยลดการพิมพ์และรวมยอดทั้งเดือนให้ ส่วนสมุดหรือ Excel ต้องพิมพ์ทุกยอดเอง
ต้องผูกบัญชีธนาคารไหม
ไม่ต้อง Slip Tracker ไม่ต้องสมัครหรือเข้าบัญชีธนาคาร แอปใช้สลิปที่เก็บไว้ในเครื่อง และเก็บรายการไว้ในโทรศัพท์แบบเข้ารหัส
ลืมจดบางรายการ ทำยังไง
เพิ่มตอนที่นึกได้ โดยใส่วันที่ที่จ่ายจริง รายการจะนับในเดือนที่จ่าย ไม่ใช่วันที่เพิ่ม
8. โหลด Slip Tracker
ใช้ฟรีบน Android
Android 8.0 ขึ้นไป iPhone เร็ว ๆ นี้